Controla el tiempo que dedicas a tus Tareas y Mejora tu productividad

La productividad, el control del tiempo es algo muy necesario actualmente para que puedas tener mejores resultados. No vasta con tomarte tiempo y hacer las cosas bien también es importante tomar las mejores decisiones en el menor tiempo posible. Si logras controlar este tipo de dinamismo podrás ponerte en muchos lugares y resaltar sobre otros. Realmente es impresionante como muchas personas no se esfuerzan en sus actividades porque piensan que las pueden hacer después o tal vez, pudiendo hacerlo ahora y tener libertad después que es mucho mejor.

Técnica uno Organiza tus actividades:

Antes que nada empieza por hacer una lista de actividades. Puedes hacerlo fácilmente en el papel, pero también puedes hacerlo a través de alguna aplicación tú debes ver cuál te gusta más. Personalmente me gusta TODOIST una aplicación multiplataforma que sirve exactamente para esto, podrás crear listas de tareas y categorizarlas

Segundo Organiza por prioridad:

No basta con solo Hacer la lista debes organizar tus Prioridades:

Las actividades requieren que pongas en orden de prioridad. TODOist te servirá perfectamente para esto podrás subir o bajar las tareas para saber cuál harás primero y cual después, cabe notar que esto es muy útil. Porque si identificas las cosas que más urgencia tienen y las más importantes, liberaras tu carga de trabajo mucho más rápido.

Factores de Prioridad:

·         El tiempo

·         El beneficio

·         El peligro

·         Necesidad

Ahí muchos factores más pero personalmente te recomiendo estos que son muy buenos y te gustara.

Jugar con TODOist para mejorar tu productividad.

Ahora el paso más fundamental y el cual requerirás usar debes tomar tiempo para desarrollar cada Tarea:

HOURS la mejor APP para controlar el tiempo en cada tarea:

Alguna vez has empezado a hacer algo y no sabes cuánto tiempo dedicas a trabajar en tus proyectos. Es importante que uses algún cronometro para saber si estas siendo eficiente.  Para ello te recomiendo mejor! De un cronometro HOURS una aplicación web y para iOS la cual te permite identificar las tareas y luego cronometrar cada una para saber el tiempo que te tomo realizarla.

Así cada día mejoraras tus tiempos de realización de tareas.

Tutorial de Cómo usar Hours:

Lo primero que debes de hacer es poner un Timer  que timer en ingles seria temporizador o cronometro. Luego de haber puesto dicho timer y le pondrás un nuevo tema al timer. Puedes englobar varios timer en un proyecto ejemplo vas a vender un producto. El proyecto sería venta. Y las tareas serian por ejemplo. Cita con el cliente, tiempo en formalizar la factura, entrega el producto. Calificación o respuesta del cliente.

Como puedes ver creamos un proyecto Ventas y una tarea llamada Contactar con el comprador.

Hours Permite correr los Cronómetros y pausarlos a un clic

Hours es una aplicación espectacular luego de haber realizado y seleccionado la tarea bastara con seleccionar el cronometro y guala iniciara el cronometro y lo podrás pausar a un solo clic.

Hours Lleva el control de tus tareas diariamente y te dice cuanto tiempo invertiste en cada una:

A diferencia de todoist que lo único que le interesa es que cumplas tus tareas en el tiempo que tú desees, Hours te reta a mejorar tus tiempos en realizar las tareas, lleva un control diario de las tareas que has realizado para que así puedas saber exactamente si estas mejorando la velocidad con las que haces tus tareas.

Hours tiene alertas de recordatorios inteligentes:

Permite de forma muy inteligente recordarte eventos o tareas las cuales debas realizar, además de que podrás poner eventos pasados para que contabilicen a pesar de que hayas empezado hace ya unas horas y no lograste poner a tiempo el cronometro y así poder llevar el registro.

Trabajo en Equipo

También permite trabajar en equipos ósea si tienes amigos que tienen Hours pueden ponerse tareas grupales y cronometrarlas para hacerlas mucho más rápido.

Reportes Públicos para enviar a alguien más:

Si eres de los que debes declarar el tiempo que realizaste tus tareas te recomiendo usar este para informar los tiempos en cada tarea.

Hours es gratis durante algunos días:

Si está interesado en los beneficios de usar Hours te da un tiempo trial para que lo uses más o menos un mes creo. Igual en la página puedes checar el tiempo de uso. Luego ya tiene un costo.